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学籍管理

学籍管理

申博手机版做好新生注册数据上报和学籍管理工作的通知

各函授站(点)、夜大学部:
       我校成人高等教育2008年招生工作在各函授站(点)、部的大力支持和配合下已圆满完成,为保证春季入学的2009级新生注册等学籍管理工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
       一、各函授站(点)、部应尽快将《新生录取名册》(原件)报送我院学籍管理部(招生办);
       二、各函授站(点)、部应在2009年3月10日前按要求完成2009级新生电子注册数据上报工作。在往年的学籍数据上报过程中,大多数函授站(点)、部都能按要求及时、准确地上报在校生数据,体现了高质量、高效率,但也有个别函授站(点)上报的数据格式不规范,错误和遗漏较多,影响了我院向北京市教委的数据上报工作,希望相关站(点)在此次的学籍管理数据上报工作中,认真总结经验,积极改进工作方法,提高工作质量,确保学生电子注册数据的完整性和准确性。
       凡今年采取网上录取形式的函授站(点)、部,新生数据要从网上录取系统中直接下载,整理后进行上报,以减少差错,提高工作效率。
       三、录取新生学号的编排及有关规定 
       第一条:2009级夜大学新生的学号长度及编排规则不变。函授新生的学号长度为13位,各位代码的含义分别为:
 第一、二、三、四位是学生年级(即2009);
 第五、六位是函授站代码;
 第七、八位是院(系)代码;
 第九位是层次代码;
 第十位是分班代码(即1班或2班)
 第十一、十二、十三位为学生班内顺序代码。
       第二条:学号的有关规定
       凡被我校录取的注册新生,学号一律按录取花名册的先后顺序编排。每个学生一经被授予一个学号,该生在学期间,学籍情况无论发生何种变化(休学、复学、留级、转出、退学),其学号始终不得改变。
       四、请各函授站(点)、部在2009年3月20日前报送新生的学籍管理表(共一式二份,其中一份函授站留存,另一份上交),并按规定格式报送包括新生在内的各年级在校生的《注册登记表》和《学籍变动情况一览表》(下学期报送时间为10月20日)。
       请各函授站(点)、夜大学部按本通知要求,认真细致地做好学生注册和新生电子注册数据上报工作。
特此通知。

注:1、有关上报数据、表格的格式和要求,请登陆我院网页在“文件下载”下载(网址:)。包括《新生电子注册上报数据项及要求》、《申博娱乐申搏官网函授站、部编码表》、《申博娱乐申搏官网专业代码表》、《注册登记表》、《学籍变动情况一览表》)。
2、上报新生数据格式为.dbf文件。所有数据均应认真核实,校对无误后通过电子邮件上报(邮件的主题最好注明上传内容及函授站名称,以便查收)。
我院学籍管理部(招生办)E—mail地址为:cjzsb324@cufe.edu.cn。



                                 二○○九年一月五日
 

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